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Buntes Altona

Buntes Altona

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Buntes Altona

Wie bunt ist Altona? Auf Hamburgs größter Infomeile präsentieren sich am 20. und 21. Juni 2020 Vereine und Organisationen, die in und um Hamburg aktiv sind. In den Straßenzügen der Bahrenfelder Straße, der Friedensallee und der Kleinen und Großen Rainstraße können Sie sich über die vielfältige Hamburger Vereinslandschaft informieren und viele engagierte Menschen nichtgewerblicher Organisationen kennenlernen. Mehr als 150 Institutionen nehmen diese Gelegenheit jedes Jahr wahr.

Wenn Sie 2020 einen Stand anmelden möchten, finden Sie hier die Gelegenheit! Achtung: Kreative Ideen und Mitmach-Aktionen sind sehr willkommen.

Wann: 20. + 21. Juni 2020

Wo: Bahrenfelder Straße, Friedensallee, Große Rainstraße, Kleine Rainstraße

weitere Infos: altonale GmbH, Hanna Schienke, E-Mail: buntesaltona@altonale.de

Aus organisatorischen Gründen können die Standplätze erst in der letzten Woche vor dem altonale Straßenfest bekannt gegeben werden. Diese Tatsache kommt auch Ihnen aus dem einfachen Grund zugute, dass kurzfristige Änderungen nach Bekanntgabe der Standplätze zu Kommunikationsproblemen führen können. Angesichts der Hohen Anzahl der Stände und der engen Straßenzüge würde es erfahrungsgemäß schnell zu einem chaotischen und weniger reibungslosen Aufbau kommen. Bitte sehen Sie diesbezüglich von frühzeitigen Anfragen per Mail oder Anruf ab.

Sie können sich ganz einfach über unser Anmeldeformular online anmelden. Bitte nehmen Sie vorab die Teilnahmebedingungen zur Kenntnis. Bitte geben Sie bei der Anmeldung unbedingt die Rechnungsadresse an und nicht zwingend die Adresse des Vereinssitzes.

Nein. Mit der Anmeldung für Buntes Altona nehmen Sie an beiden Tagen verbindlich teil.

Bitte melden Sie sich jedes Jahr erneut über unser Anmeldeformular an und geben ggf. dort auch den redaktionellen Beitrag an, auch wenn alle Angaben gleich geblieben sind. Nur so können wir Ihnen einen Standplatz garantieren.

Sie bekommen eine automatische, unpersönliche Mail als Bestätigung, dass Ihre Angaben bei uns eingegangen sind. Ihre Anmeldung wird Verbindlich mit dem Erhalt der Rechnung. Sollten Sie bis 4 Wochen vor dem altonale Straßenfest keine Rechnung erhalten haben, senden Sie bitte eine E-Mail mit ihrer eingegangenen Anmeldebestätigung an: buntesaltona@altonale.de

Die Vereine bei Buntes Altona sind für die Organisation ihrer Zelte selbst verantwortlich. Es besteht die Möglichkeit über die Uwe Bergmann Agentur Zelte auf eigene Kosten auszuleihen (Ansprechpartner: Fred Francken, 040 – 41 00 95 46, ff@bergmanngruppe.de). Eigene Zelte müssen unbedingt mit Gewichten (Sandsäcke, Wasserkanister) gesichert werden.

Bitte laden Sie ihren redaktionellen Beitrag gleich bei ihrer Anmeldung im Anmeldeformular mit hoch. Sollten Sie einen Beitrag anmelden, aber zu einem späteren Zeitpunkt einreichen oder im Nachhinein Ihrer Anmeldung noch einen Beitrag nachreichen wollen, dann senden Sie bitte zeitnah eine Mail an buntesaltona@altonale.de.  Einsendeschluss ist der 23. März 2020.

Angesichts der vielen Stände und unseres Redaktionsschlusses können wir sonst keinen Beitrag garantieren. Bitte halten Sie sich außerdem an die Richtlinien, die für redaktionelle Beiträge vorgegeben werden. 

Ihr redaktioneller Beitrag erscheint in unserem Programmheft und wird außerdem auf unserer Webseite veröffentlicht.

Der redaktionelle Beitrag darf die folgende Zeichenanzahl nicht überschreiten: Überschrift maximal 30 Zeichen inklusive Leerzeichen und Fließtext maximal 460 Zeichen inklusive Leerzeichen. Jeder redaktionelle Beitrag benötigt ein Foto (kein Logo).

Vereine, die einen redaktionellen Beitrag geschaltet haben, werden auf unserer Webseite gesondert aufgeführt. Die Vereine ohne redaktionelle Beiträge werden im Anschluss mit Verlinkung zu ihrer Webseite aufgelistet. Sollten Sie sich bis zu 4 Wochen vor dem altonale Straßenfest dort nicht wiederfinden, dann senden Sie bitte eine Mail an buntesaltona@altonale.de.

Sie werden von uns per E-Mail auf dem Laufenden gehalten. Sollten Sie sich unsicher sein, wie sie sich am besten auf das altonale Straßenfest vorbereiten, dann lesen Sie erneut unsere Teilnahmebedingungen. Oder informieren Sie sich hier anhand aller FAQ´s.

Der Aufbau beginnt um 6 Uhr am Samstag. Um 10 Uhr müssen die letzten Fahrzeuge vom Festivalgelände gefahren werden.  Am Sonntagabend können die Stände abgebaut werden. Da die anliegenden Bühnen noch bespielt werden, kann keine abrupte Zufahrt auf das Gelände ermöglicht werden. In der Regel wird stückchenweise eine Zufahrt über die hinteren Straßen ermöglicht. Der Abbau ist erfahrungsgemäß um 20 Uhr abgeschlossen.

Damit der Auf- und Abbau möglichst reibungslos klappt, lesen Sie bitte unsere Teilnahmebedingungen sowie die Ihnen zugesandten Infomails sorgfältig. Halten Sie sich bitte an die Zufahrtswege, die Ihnen zusammen mit der Standplatzvergabe in der letzten Woche vor dem altonale Straßenfest zugemailt wird. Halten sie sich vor Ort an die mit Westen gekennzeichneten Ordner, falls ihr Standplatz kurzfristig geändert werden musste. Fahren Sie langsam und mit Geduld, da es zu Stoßzeiten kommen kann und fahren Sie Ihren Wagen möglichst bald nach dem Entladen vom Festivalgelände, um Staus möglichst zu vermeiden.

In der Nacht zu Sonntag können die Zelte ab 18 Uhr nachtsicher gemacht werden. Alles was Sie über Nacht mitnehmen möchten, muss ohne Auto mithilfe von Sackkarren o.ä. abtransportiert und Sonntagmorgen vor 11 Uhr wieder hin transportiert werden, da das Festivalgelände zu diesen Zeiten nicht von Autos befahren werden darf. Der Abbau am Sonntag findet stückchenweise statt, da die Autos ab 18 Uhr nur bedingt das Gelände befahren dürfen. Auch hier bietet es sich an, den Abbau weitestgehend mit Transporthilfsmitteln zu planen.

Sobald Sie eine Rechnung von uns erhalten haben, ist Ihre Anmeldung bei Buntes Altona verbindlich, ganz gleich, ob sie schon beglichen ist oder noch nicht. Sollten Sie in diesem Fall absagen müssen, dann senden Sie bitte eine Mail an buntesaltona@altonale.de mit Eingang der E-Mail notieren wir das Stornierungsdatum. 

Ausgehend vom Stornierungsdatum ist eine Absage bis 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn (BUNTES ALTONA) kostenfrei möglich,  ab 4 Wochen vor Beginn berechnen wir Ihnen 50 % des Rechnungsbetrages, ab 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn 100% des Rechnungsbetrages. 

Die Rücküberweisungen der Gebühren erfolgen bis spätestens 4 Wochen nach der Veranstaltung. Sollten Sie länger auf die Überweisung warten, dann rufen Sie bitte in der altonale Geschäftsstelle an: 040-39806970.